카카오톡 예약메세지 설정 방법 총정리 (시간 설정부터 수정·취소까지)

카카오톡 예약메세지는 원하는 시간에 자동으로 메시지를 전송할 수 있는 기능입니다. 별도의 앱 설치 없이 기본 기능으로

제공되며, 일정 관리와 메시지 전달을 효율적으로 도와줍니다. 카카오톡 예약메세지는 업무 공지, 일정 안내, 기념일 메시지 등

다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.

 

이번 글에서는 카카오톡 예약메세지 설정 방법과 사용 가능 범위, 제한 사항과 활용 팁에 대해 알아보겠습니다.

 

카카오톡 예약메세지 기능 이해하기

예약메세지 기능이 필요한 이유

카카오톡 예약메세지는 메시지를 미리 작성하고 지정한 시간에 자동 전송하는 기능입니다.

직접 보내는 시간을 기억하지 않아도 되기 때문에 일정 관리에 도움이 됩니다.

 

다음과 같은 상황에서 특히 유용합니다.

• 출근 전 업무 공지 예약
• 회의 안내 메시지 설정
• 고객 또는 팀원 안내 메시지
• 생일, 기념일 메시지 준비
• 정기 일정 전달

정해진 시간에 정확하게 메시지가 전달된다는 점이 가장 큰 장점입니다.

 

또한 메시지를 미리 작성하면서 내용을 한 번 더 확인할 수 있어 오타나 누락을 줄일 수 있습니다.

 

카카오톡 예약메세지 설정 방법

채팅방 선택하기

예약메시지는 일반 개인 채팅 또는 단체 채팅방에서만 사용 가능합니다.

또한 이미 대화 내용이 있는 채팅방이어야 기능이 활성화됩니다.

 

새로 만든 채팅방이라면 간단한 메시지를 먼저 보내는 것이 좋습니다.

 

예약메시지 메뉴 열기

설정 방법은 다음 순서로 진행합니다.

1. 메시지를 보낼 채팅방 실행
2. 입력창 왼쪽의 + 버튼 선택
3. 메뉴에서 시계 모양 말풍선 아이콘(예약 메시지) 선택

이 단계에서 예약 메시지 작성 화면으로 이동합니다.

 

메시지 작성과 첨부 기능

예약 화면에서는 일반 메시지와 동일하게 내용을 작성할 수 있습니다.

• 텍스트 입력
• 사진 첨부
• 동영상 첨부
• 파일 추가
• 이모티콘 사용

다양한 형식의 메시지를 예약할 수 있어 업무와 개인 용도로 모두 활용 가능합니다.

 

예를 들어 일정표 파일을 함께 보내거나, 공지 이미지를 첨부하는 것도 가능합니다.

 

날짜와 시간 설정

메시지를 작성한 후 아래에서 전송 시간을 설정합니다.

• 최대 1년 후까지 예약 가능
• 5분 단위로 시간 선택
• 필요 시 전송 15분 전 알림 설정

설정을 완료한 뒤 우측 상단의 예약 버튼을 누르면 저장됩니다.

 

설정이 완료되면 해당 시간에 일반 메시지처럼 자동 전송됩니다.

 

카카오톡 예약메세지 등 사용 제한 사항

다음 채팅에서는 예약 기능이 지원되지 않습니다.

• 카카오톡 채널
• 비밀 채팅
• 오픈채팅방

예약메시지는 일반 채팅 환경에서만 사용할 수 있습니다.

 

업무용 오픈채팅을 사용하는 경우라면 이 기능을 사용할 수 없다는 점을 미리 확인해야 합니다.

 

예약 개수 제한

한 계정 당 예약 가능한 메시지 수는 다음과 같습니다.

• 최대 100개까지 등록 가능

많은 메시지를 예약하는 경우, 사용하지 않는 항목은 정리하는 것이 좋습니다.

 

채팅방 조건

예약 메시지는 미리 대화가 진행된 채팅방에서만 설정 가능합니다.

대화 기록이 없는 상태에서는 예약 메뉴가 나타나지 않을 수 있습니다.

 

예약메세지 확인 방법

예약 목록 확인하기

이미 설정한 메시지는 언제든지 확인할 수 있습니다.

1. 해당 채팅방 이동
2. + 버튼 ➡️ 예약 메시지 선택
3. 하단의 예약 목록 보기 선택

여기에서 현재 예약된 메시지를 모두 확인할 수 있습니다.

 

예약 메세지 수정 및 취소

메시지 내용 수정

예약 목록에서 원하는 항목을 선택하면 수정 화면으로 이동합니다.

 

수정 가능한 항목은 다음과 같습니다.

• 메시지 내용 변경
• 첨부 파일 수정
• 날짜 및 시간 변경

일정이 바뀌었을 때 다시 설정하지 않고 바로 수정할 수 있어 편리합니다.

 

예약 취소 방법

예약을 취소하려면다음 순서로 진행합니다.

1. 예약 목록에서 해당 메시지 선택
2. 삭제 버튼 선택

삭제 후에는 메시지가 전송되지 않습니다.

 

불필요한 예약은 미리 정리해 두면 관리가 쉬워집니다.

 

카카오톡 예약 메세지 활용 팁

업무 관리에 활용

정해진 시간에 반복적으로 보내는 공지는 예약 기능을 활용하면 효율적입니다.

 

예를 들어

• 출근 시간 공지
• 회의 시간 알림
• 마감 안내
• 정기 업무 전달

업무 시간을 줄이고 전달 누락을 방지할 수 있습니다.

 

개인 일정 관리

개인 생활에서도 활용도가 높습니다.

• 가족 일정 안내
• 약속 시간 알림
• 기념일 메시지
• 여행 일정 공유

미리 준비해 두면 중요한 날짜를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

 

알림 기능 활용

전송 15분 전 알림 기능을 설정하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 내용 재확인 가능
• 시간 변경 여부 점검
• 잘못된 정보 수정

작은 기능이지만 실수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

카카오톡 예약메세지 사용 시 주의사항

앱 종료 상태에서도 전송 가능

예약 메시지는 카카오톡이 실행 중이지 않아도 자동 전송됩니다.

다만 로그아웃 상태이거나 계정 문제가 있는 경우에는 전송이 되지 않을 수 있습니다.

 

네트워크 환경 확인

전송 시점에 네트워크 연결이 원활해야 정상적으로 메시지가 전달됩니다.

 

메시지 내용 점검

예약 메시지는 자동으로 전송되기 때문에 설정 전에 내용을 정확히 확인하는 것이

중요합니다.

 

특히 업무용 메시지는 날짜와 시간까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

 

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카카오톡 예약메세지는 간단한 설정만으로 시간 관리와 메시지 전달을 효율적으로 도와주는 기능입니다.

최대 1년까지 예약할 수 있고, 수정과 취소도 언제든지 가능해 활용도가 높습니다.

 

사용 가능한 채팅 유형과 등록 개수 제한을 함께 확인하면 업무와 개인 일정 모두에서 안정적으로 사용할 수

있으며, 미리 작성하고 정확한 시간에 전달하는 방식으로 메시지 관리를 정리하면 보다 체계적인 소통 환경을

만들 수 있습니다.

 

 

 

 

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